Cichą subskrypcję wykryjesz, szukając na fakturach kosztowych tego samego dostawcy, który wraca w stałym rytmie z podobną kwotą, i sprawdzając, czy ktokolwiek w firmie nadal z tej usługi korzysta. Jeśli płatność powtarza się co miesiąc lub co rok, a nikt nie potrafi wskazać, do czego służy, to prawdopodobnie pieniądze, które wyciekają niezauważone.
Dlaczego ciche subskrypcje są niewidoczne
Pojedyncza subskrypcja rzadko wygląda groźnie: kilkadziesiąt albo kilkaset złotych na fakturze łatwo przeoczyć wśród dziesiątek innych pozycji. Problem polega na cykliczności i liczbie. Narzędzie kupione na jeden projekt, licencja po byłym pracowniku, plan, który ktoś dawno chciał anulować, to wszystko płaci się dalej, miesiąc po miesiącu.
Trzy sygnały na fakturach
- Stały rytm. Ten sam dostawca wystawia fakturę co miesiąc lub co rok, w zbliżonym terminie.
- Zbliżona kwota. Wartość faktury jest za każdym razem podobna, co wskazuje na plan, nie na zakup jednorazowy.
- Brak właściciela. Nikt w firmie nie potrafi od ręki powiedzieć, kto i do czego tego używa.
Jak zrobić to automatycznie
Ręczne przeglądanie faktur działa raz, ale rzadko kto robi to regularnie. Leakly czyta faktury kosztowe z KSeF i sam rozpoznaje powtarzalne płatności jako ciche subskrypcje, podając szacowaną kwotę roczną i gotowe działanie. To jeden z czterech typów wycieków kosztów, które wykrywamy automatycznie. Biura rachunkowe widzą te subskrypcje od razu w całym portfelu klientów.
Dane faktur trzymamy w UE i izolujemy między firmami na poziomie bazy. Jak dokładnie chronimy te dane, opisujemy na stronie Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czym jest cicha subskrypcja?
To cykliczna płatność, o której firma zapomniała: narzędzie, licencja lub usługa, z której nikt już nie korzysta, a faktura nadal przychodzi co miesiąc lub co rok.
Po czym poznać cichą subskrypcję na fakturach?
Po powtarzalności. Ten sam dostawca wystawia faktury w stałym rytmie (co miesiąc, co rok) na zbliżoną kwotę. Jeśli nikt nie potrafi wskazać, kto i do czego tego używa, to kandydat na cichą subskrypcję.
Ile firmy tracą na cichych subskrypcjach?
Pojedyncza zapomniana subskrypcja to często kilkaset do kilku tysięcy złotych rocznie. W skali kilku narzędzi sumy szybko rosną, bo każda z osobna wygląda na drobny koszt.
Znajdź zapomniane subskrypcje na swoich fakturach.