Wycieki kosztów wykryjesz, porównując faktury kosztowe w czasie i szukając czterech powtarzalnych wzorców: duplikatów faktur (ta sama usługa opłacona dwa razy), podwyżek dostawców (cena rosnąca z faktury na fakturę), cichych subskrypcji (zapomniane płatności cykliczne) i nowych obciążeń (dostawca pojawiający się pierwszy raz). Każdy z tych wzorców to pieniądze, które da się odzyskać.
Cztery typy wycieków, których szukać
Większość wycieków kosztów mieści się w czterech wzorcach. Każdy z nich rozpoznasz, jeśli masz faktury w jednym miejscu i potrafisz je porównać między okresami.
Duplikaty faktur
Ta sama usługa opłacona dwa razy w krótkim oknie. Szukaj dwóch faktur od tego samego dostawcy na zbliżoną kwotę.
Podwyżki dostawców
Cena, która rośnie po cichu z faktury na fakturę. Porównaj kolejne faktury za tę samą pozycję od tego samego dostawcy.
Ciche subskrypcje
Cykliczne płatności, o których firma zapomniała. Stały rytm i zbliżona kwota bez właściciela po stronie firmy.
Nowe obciążenia
Dostawca, który pojawia się pierwszy raz i wymaga uwagi. Sprawdź, czy ktoś faktycznie zamówił tę usługę.
Dlaczego ręczne wykrywanie zawodzi
Każdy z tych wzorców da się znaleźć ręcznie, ale wymaga to porównywania dziesiątek faktur miesiąc po miesiącu. W praktyce nikt nie robi tego regularnie, więc wycieki utrzymują się latami. Dopiero komplet faktur w jednym formacie, jaki daje KSeF, sprawia, że taka analiza staje się wykonalna. Piszemy o tym w artykule jak KSeF zmienia rozliczanie kosztów.
Automatyczne wykrywanie z Leakly
Leakly czyta faktury kosztowe z KSeF i sam wykrywa wszystkie cztery typy wycieków, podając przy każdym szacowaną kwotę roczną i gotowe działanie. Instant Audit pokazuje jedną liczbę: ile możesz odzyskać w skali roku. Po szczegóły dotyczące cichych płatności zajrzyj do artykułu o cichych subskrypcjach. Jak chronimy Twoje dane, opisujemy na stronie Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Co to jest wyciek kosztów?
To powtarzalny lub niezauważony wydatek, który firma ponosi bez realnej korzyści: duplikat faktury, cicha subskrypcja, podwyżka dostawcy przyjęta bez decyzji albo nowe obciążenie, które nikt nie zatwierdził.
Jak ręcznie znaleźć duplikat faktury?
Szukaj dwóch faktur od tego samego dostawcy, na zbliżoną kwotę, w krótkim oknie czasu. Często to ta sama usługa opłacona dwa razy z powodu pomyłki lub podwójnego przelewu.
Jak rozpoznać podwyżkę dostawcy?
Porównaj kolejne faktury od tego samego dostawcy za tę samą pozycję. Jeśli kwota rośnie z faktury na fakturę bez wyraźnej przyczyny, to podwyżka, która po cichu zwiększa Twoje koszty.
Wykryj wszystkie cztery typy wycieków w 5 minut.