KSeF (Krajowy System e-Faktur) daje biuru rachunkowemu komplet faktur kosztowych każdego klienta w jednym, ustandaryzowanym formacie. To zmienia pracę biura w jednej, konkretnej rzeczy: zamiast zbierać PDF-y ze skrzynek i portali dostawców, masz porównywalne dane z całego portfela. Na tej podstawie możesz zaoferować klientom nową usługę: kontrolę kosztów i wykrywanie pieniędzy, które uciekają niezauważone.
Co KSeF zmienia dla biura rachunkowego
Najważniejsza zmiana to jeden format i jedno źródło. Faktury kosztowe wszystkich klientów trafiają do KSeF w tej samej, ustrukturyzowanej postaci, więc biuro przestaje walczyć z PDF-ami w różnych układach, skanami i portalami dostawców. Dane stają się czytelne maszynowo, a to oznacza, że można je analizować seryjnie, a nie firma po firmie.
Dla biura to fundament, na którym da się zbudować coś więcej niż obowiązkowe księgowanie. Skoro masz komplet ustandaryzowanych faktur kosztowych każdego klienta, możesz policzyć powtarzalne opłaty, porównać je miesiąc do miesiąca i wychwycić koszty, które wcześniej ginęły w rozproszeniu.
Kontrola kosztów jako nowa usługa biura
Sam dostęp do faktur w KSeF nie daje jeszcze klientowi oszczędności. Dane trzeba przeczytać i porównać. Tu pojawia się przestrzeń na nową, płatną usługę: biuro analizuje koszty klienta, znajduje ciche subskrypcje, duplikaty faktur i podwyżki dostawców, a następnie przekazuje raport z konkretną kwotą do odzyskania w skali roku. To wartość, którą klient rozumie od razu.
Leakly automatyzuje tę pracę. Czyta faktury kosztowe z KSeF i wykrywa cztery typy wycieków: ciche subskrypcje, duplikaty, podwyżki cen i nowe obciążenia. Jak dokładnie wygląda taka kontrola kosztów firmy, opisujemy w osobnym wpisie. Dla każdej firmy biuro generuje raport PDF, który może dołączyć do comiesięcznego rozliczenia jako namacalny dowód swojej pracy.
Cały portfel klientów z jednego panelu
Robienie tego osobno dla każdej firmy nie skaluje się. Dlatego Leakly udostępnia panel multi-klient: biuro widzi wycieki kosztów w całym portfelu z jednego miejsca, sortuje klientów po potencjale oszczędności i od razu wie, gdzie warto zacząć rozmowę. Raport PDF per firma powstaje z tego samego widoku, bez przeklikiwania się przez oddzielne narzędzia.
Model jest prosty: pakiet Biuro to 990 zł miesięcznie za 50 klientów, a Leakly opiera się wyłącznie o faktury kosztowe z KSeF i nie podłącza żadnego konta bankowego. Pełną ofertę dla biur i sposób wdrożenia opisujemy na stronie dla biur rachunkowych. Faktury klientów to dane wrażliwe, dlatego trzymamy je w UE i izolujemy każdą firmę na poziomie bazy. Szczegóły opisujemy na stronie Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy KSeF ułatwia biuru rachunkowemu kontrolę kosztów klientów?
Tak. KSeF gromadzi faktury kosztowe wszystkich klientów w jednym, ustandaryzowanym formacie. Biuro nie musi już zbierać PDF-ów ze skrzynek i portali dostawców, bo dane z każdej obsługiwanej firmy są porównywalne i czytelne maszynowo, co pozwala analizować koszty seryjnie, a nie firma po firmie.
Jak biuro rachunkowe może zarobić na danych z KSeF?
Komplet faktur kosztowych w jednym formacie pozwala zaoferować nową, płatną usługę: kontrolę kosztów klienta. Biuro znajduje ciche subskrypcje, duplikaty i podwyżki dostawców, przekazuje klientowi raport z kwotą do odzyskania i buduje wartość, która wykracza poza standardowe księgowanie.
Czy da się analizować koszty wielu klientów z jednego miejsca?
Tak. Panel multi-klient Leakly pokazuje wycieki kosztów w całym portfelu z jednego widoku, a dla każdej firmy generuje osobny raport PDF. Pakiet Biuro kosztuje 990 zł miesięcznie za 50 klientów, więc cały portfel obsługujesz bez przełączania się między oddzielnymi narzędziami.
Czy Leakly potrzebuje dostępu do kont bankowych klientów?
Nie. Leakly opiera się wyłącznie o faktury kosztowe z KSeF i nie podłącza żadnego konta bankowego, dzięki czemu zostaje poza regulacją AISP. Dla biura oznacza to prostszą zgodę klienta i mniej formalności niż w narzędziach sięgających do rachunków.
Zobacz wycieki w całym portfelu klientów z jednego panelu.